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單張手工開具和交付如果不能滿足你的現(xiàn)有需求,讓我教你一個省力小技巧,保你批量開具+交付一步到位。
— 第一步 —
登錄電子稅務局,設置銷售方發(fā)件郵箱
上海市電子稅務局——我要辦稅——稅務數(shù)字賬戶——發(fā)件郵箱設置
點擊下載郵箱設置指引,根據(jù)操作指引完成開票方發(fā)件郵箱設置
— 第二步 —
填開信息,批量開具發(fā)票
上海市電子稅務局——我要辦稅——開票業(yè)務——藍字發(fā)票開具——批量開具
點擊“批量設置”完成批量開具發(fā)票初始設置
若發(fā)生購買方未在稅務機關登記(如購買方為工會、非企業(yè)單位或部分事業(yè)單位時),可勾選“未查詢到購買方信息時繼續(xù)開票”選項,納稅人也可在后續(xù)開票過程中變更批量設置,建議默認不要勾選
點擊下載《批量導入開具發(fā)票模板》
按照模板填寫導入開具發(fā)票信息,注意將購買方郵箱地址填寫在R列
模板中可選擇是否在票面展示購買方、銷售方銀行賬號信息,如選“是”需完善對應列次信息
選擇數(shù)據(jù)文件并導入
導入成功,可在預開具界面核對發(fā)票信息及購買方郵箱地址,也可點擊“預覽發(fā)票”查看發(fā)票樣式
核對無誤后點擊“批量開具”,開具發(fā)票
請耐心等待,批量交付任務已經(jīng)生成
— 第三步 —
查詢批量交付結果
上海市電子稅務局——我要辦稅——稅務數(shù)字賬戶——發(fā)票查詢統(tǒng)計——批量導入導出進度查詢
選擇“任務狀態(tài)”、“提交日期”等信息后點擊查詢,查詢郵箱批量交付結果,在查詢到的結果中點擊“下載”可查看郵箱交付處理失敗的原因,也可以在“全量發(fā)票查詢”模塊對郵箱批量發(fā)送失敗的數(shù)據(jù)進行單張郵箱交付。
來源:@上海稅務